罗伯特议事规则

 Robert‘s Rules 

• “你讨厌开会吗？”

     甲：“讨厌，特别是那些没有明确主题的，互相吹捧的会议…”

     乙：“我觉得我的职业生涯，浪费最多的就是开会的时光，尽听别人说些没有营养的东西…”

     丙：“开会前，本来还想着有些话要说，开着开着，只想尽快结束…”

     丁：“领导和其他员工的发言时间比例，永远是99:1…”

     上述是我们随机采访了一些职场人士，他们对开会这件事的看法，很多企业的会议，要么开会前没有明确的主题，聊着聊着就九霄云外；要么成为的领导的一言堂，变成了个人宣讲会；要么就是被几个话痨劫持了会议，其他人被迫陪着他浪费时间。

• 什么是开会？

     到底什么叫开会？开会，本质上是一个商业模式，和一切商业活动一样，是一个有投入、有产出的经济学游戏。开会的投入，是所有与会者的时间成本；开会的产出，是一组结论，比如说所有人的共识，或者与会者的共创。 开会，是一个用时间，换结论的商业模式。

     那为什么要开会？为了赚钱！用有效的会议，创造出比时间成本，更大的结论价值。

     “会议价值 = 结论价值 – 时间成本”

     下面我们介绍一个高效的开会方式“罗伯特议事规则”：

• 罗伯特议事规则
  

对于创业型和小微企业，采用罗伯特议事规则是一个很好的开会方法：

1.  由会议主持人负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序；

2. 定义一个会议讨论的动议，动议必须是具体的、明确的、可操作的行动动议；

3.  谁举手谁发言，主持人允许后才可以发言，别人发言的时候不能打断；

4.  尽可能对主持人说活，不同意见者之间避免直接面对面发言；

5. 每人每次发言不超过2分钟，同一动议发言每人不超过两次；

6.  发言者跑题，主持人应该打断跑题发言，被打断的人应当中止发言；

7.  主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡；

8.  发言人应该首先表明赞成或反对，然后说明理由，不得进行人身攻击，只能就事论事；

9.  只有主持人可以提请表决，要等到发言次数用尽或没有人再想发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决，防止抱粗腿；

10.  主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手，但不要请弃权方举手。当赞成方多于反对方，动议通过，平局等于没通过。

l  罗伯特议事规则体现的原则

1.  平衡原则：保护各种人和人群的权利，包括意见占多数的人，也包括意见占少数的人，甚至是每一个人，即使那些没有出席会议的人，从而最终做到保护所有这些人组成的整体的权利。正是几百年来，人们对这种平衡的不懈追求，才换来了议事规则今天的发展。

2.  对领袖权力的制约：集体的全体成员按照自己的意愿选出领袖，并将一部分权力交给领袖，但是同时，集体必须保留一部分权力，使自己仍旧能够直接控制自己的事务，避免领袖的权力过大，避免领袖将自己的意志强加在集体的头上。

3.  多数原则：多数人的意志将成为总体的意志。

4.  辩论原则：所有决定必须是在经过了充分而且自由的辩论协商之后才能做出。每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志，甚至一直到这个意志变成总体的意志。

5.  集体的意志自由：在最大程度上保护集体自身，在最大程度上保护和平衡集体成员的权利，然后，依照自己的意愿自由行事。

    总结：

    数据显示中国大陆普遍缺乏对议事规则的运用，80%的人认为中国人开会“很少”或者“几乎没有”议事规则，甚至很多人认为每次开会都是“一锅粥”。

    罗伯特议事规则是在洞彻人性的基础上，经过精心琢磨而设计的。正是这种对细节把握得精致完美的规则，才最大化地实现了公平与效率。值得每个企业的管理层借鉴，并运用到日常的会议规则中。