l  公司注册地址的定义

公司的注册地址：公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”，一般情况下，公司以其主要办事机构所在地为住所，如果公司在同一城市存在多个办公地址，需要向当地市场监督部门登记办理“一证多址”的登记。

l  怎么选择注册地址？

选择注册地址主要考虑几个问题：

1.     结合公司的经营范围：如果公司的经营范围是从事“咨询”或“服务”类的，可以选择商业写字楼，商务公寓等作为注册地址；如果是从事“生产”或“仓储”类的，就需要选择厂房、仓库或非居住用途的场地。

2.     结合成本预算：租金是企业的一项长期支出，一般租期都会在2年或以上（除了商务中心外，业主一般不愿意签短约），所以需要综合考虑成本问题。

3.     有没对外展示的需求：如果是从事金融服务、商务咨询、保险服务、投资顾问等高端技术型或咨询型行业，地址最好选择在CBD区域，如果选择在郊区，会一定程度削弱公司的形象。

l  可以选择虚拟地址吗？

虚拟地址一般情况下分为两种：

1.     在自贸区、保税区或经济开发区，由政府提供的免费虚拟办公场所。政府的意图在于降低投资者的负担，促进当地经济开发和发展。

2.     由商务中心提供收费的虚拟地址服务，即由一些商务服务中心，提供一份租约配合登记，但不提供实际办公地址。这类商务中心一般是在市区内的甲级写字楼租一下一整层，然后分割成小单位出租，也会提供虚拟地址的服务，收费一般是6000元/年至15000元/年。

l  虚拟地址的优缺点：

优点：

1.     省时方便，即插即用，付款当天即可拿到租赁合同办理登记手续；

2.     节省成本，如果在CBD区域，一个小单位每月的租金上万元，但如果选择虚拟地址，每年的预算才几千元或一万元；

3.     共享办公资源，特别适合一些灵活办公的投资人，如果偶尔需要会议室约见客户，或打印装订一些材料，额外向商务中心付点费用即可，不用自己购置复印件、打印机、装订机等设备，也无需跑到酒店租用昂贵的会议室。

缺点：

1.     不适合需要规模发展的企业，因为没有实际办公地址，当税局、银行、劳动等部门提出要上门勘查约谈时，情况就会比较尴尬。而且因为规模太小，税局会严格控制发票的额度和数量，银行会不愿意放出贷款；

2.     可能认定不了一般纳税人，虽然现在申请一般纳税人已经取消了上门勘查的环节，但部分城市的税局还是会抽查办公场地，如果发现企业并没有实际办公场地，可能会驳回申请（也有某些商务中心，会提供“配合一般纳税人勘查”的服务，这需要投资者提前与商务中心沟通）；

3.     某些城市会强制要求额外租用一个实际办公场地，例如在广州的南沙自贸区，深圳的前海自贸区，虽然政府提供了免费的虚拟地址，但要求企业在注册时，必须提供一个区外的实际办公地址，且在银行开户环节，银行会派出人员进行实地考察。

4.     有许多经营范围不适用于虚拟地址，例如餐饮、生产、食品销售、仓储等行业，因为有相关的行业主管部门需要勘查场地，虚拟地址均无法获得行业的经营许可。

l  可以把虚拟地址当成一个组合工具运用

案例：一位知名的新加坡设计师，需要在广州市设立一家产品设计公司，他的困惑在于：

1.     需要尽快成立一家公司；

2.     公司成立后，需要办理银行开户、税务登记、人员招聘、社保公积金等事项；

3.     需要尽快获取一个“统一社会信用代码”用于签约，需要尽快开具发票。

如果投资者要租用一个实际地址，他首先需要至少半个月时间，联系房产中介，逐个单位去看。即便运气不错，能租用到合适的单位，要完成上述事项，估计也要2个月时间，假设他需要一个100平方米的写字楼，那么CBD的平均租金约1.5万/月，前2-3个月基本处于空置状态，即有约4万元的支出。

如果换一种做法，投资人先拿1万元租用一个虚拟地址，租期是一年，马上开始上述3个事项的登记，同时间，还可以去寻觅合适的办公地址。待所有筹备事项完成后，再从虚拟地址搬到实际地址，这样既节省了费用，又为投资争取了时间，并获得了良好的心态，可以做更从容的选择。

因此，很多的方法和工具并不是“非黑即白”的，可以根据自身的情况搭配使用，只要清楚自己处于哪个发展阶段，哪些工具更合适自己即可。

l  租赁合同一定要办理备案手续吗？

这个要分开三个角度来看，分别是“注册登记”、“银行开户”和“税务报到”。

1.     注册登记时一般不需要提供备案凭证：

政府近年来一直倡导“简政放权”，不断缩短企业注册登记的时间，同时也减少了企业登记所需准备的资料。在粤港澳大湾区内的主要城市，例如广州、深圳、佛山等，在申请营业执照时，仅需提供租赁合同、产权证明复印件、出租方身份证明的复印件即可，无需查验备案证明。但如果物业的产权不清晰，审批部门有可能要求企业先行办理备案，把产权归属的问题交给房屋主管部门把关。

这里需要强调的是，办理租赁备案是出租方和承租方必须履行的义务，根据《广州市房屋租赁管理规定》或《深圳市经济特区房屋租赁管理条例》，房屋租赁关系的设立或变更，当事人应当到所属街道的出租屋管理服务中心或区级主管机关登记，对于登记备案的结果，广州市出具的是《房屋租赁登记备案证明》，深圳市出具的是《房屋租赁凭证》。

2.     银行开户大概率需要核查备案证明

企业首次向银行申请开具人民币基本账户，银行需要对申请企业进行背景调查和地址考察，对于背景调查，银行一般是要求企业提供详细的股权架构图；对于地址考察，有的业务经理会从简处理，要求企业提供租赁合同和备案证明代替上门核验。

对于租赁凭证的查核，广州市、佛山市和东莞市的大部分银行，要求会比较松，仅需提供租赁合同即可。但在深圳市，则大概率会被银行要求提供备案证明文件。

3.     税务报到或发票申领时，有可能查核备案凭证

当企业办理税务报到、一般纳税人认定或发票申购时，税局的专管员有可能要求企业提供租赁备案凭证，除了核查地址的合法性外，还顺带检查了房屋租赁税费和印花税的缴纳情况。

l  签署租赁合同之前，需要注意什么问题？

1.     出租方具备签署合同的资格吗？

您可以问自己以下几个问题：“出租方是业主吗？”、“物业有其他的共同持有人吗？”、“其他共同持有人同意吗？”、“如果其他持有人没有在租约签字，出租方有授权书吗？”、“授权书有公证吗？”等等。

目的是要搞清楚出租方处置物业的合法性，否则很有可能签了一份“假租约”，又或者出租方是二房东或三房东，在没有取得业主同意的情况下私自转租了物业，这不但会影响企业使用这个地址，还会让承租人陷入复杂的租赁纠纷之中。

2.     税费谁来缴纳？

根据税法相关规定，出租方和承租方除了要缴纳合同印花税外，出租方就租金所得还应缴纳房屋租赁的相关税费，但在实际情况中，一些稀有的房源，出租方会非常强势的要求租金是“实收租金”，即所有的税费，即便纳税义务人是出租方，都由承租方承担。

所以税费的问题应该在签署租约之前跟出租方明确，如果承租方承担了这部分的税费，可能会导致租金成本上升3%-6%。

3.     如果出租方是企业，是否有物业出租的经营范围？

如果出租方是企业，那么我们在签署租赁合同之前，最好能核实一下对方的经营范围，是否涵盖了“物业出租”的经营范围，如果没有，他们是否愿意为您出具正式的租金发票？又是如何出具的？

对于如何查询出租方的经营范围，您可以登录“国家信息信用公示平台”查询，或下载一些查询企业信息的App，都能轻易地获取出租方的基本信息。

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