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外资企业在中国大陆首次开户注意事项
创建日期:2020-03-17
来源:粤湾商盟
阅读:1250
更新日期:2024-04-23


 

    针对外国投资者在中国大陆设立公司之后,在银行开户环节,由于不熟悉国内政策而遭遇的各种困难,我们总结了一系列的问题,并给予了详细的解答。投资者在开户之前,可以根据自身的实际情况,提前跟银行确认相关细节,避免因账户问题而导致经营停滞。


 

1.   银行开户的流程性问题:

 


1)  是否需要核对“法定代表人的身份证明原件”?

 

    身份证明:对于中国大陆人士,是指“身份证”;对于港澳台人士,是指“来往大陆通行证”;对于外籍人士,是指“护照”。

 

    核验原件的方式:

A.     常见方式:需要法定代表人本人,持身份证明原件到银行前台办理,银行实施“双摄制度”(摄影和摄像);或由法定代表人出具《委托证明》,由受托人持本人身份证明原件,及法定代表人身份证原件,到银行前台办理。

 

B.     替代方式:法定代表人的身份证明原件在本国进行公证,然后到所在国的中国使领馆进行认证,持认证原件到银行办理开户。部分外资银行,可以允许在法定代表人在其本地的银行网点,通过视频进行身份验证。

 

    无论是何种验证方式,都应该提前与银行进行确认,选择适合自己核验方式的银行。


 

2)  如何核查“最终持股人”信息?

 

     对于新开户的企业,银行都需要做适当的背景调查,最常见的是要求企业出具《股权架构图》,此架构图需要追溯到“最终持股的自然人”。但某些银行除了架构图,可能会提出其他要求,应该落实如下问题:

 

A.如何核验最终持股人身份证明:需要询问银行,如何核验最终持股人的身份信息,是仅提供身份证明复印件?或需要核验原件?或需要提供公证文件?

 

B.上市公司该如何核验:如果母公司是境外上司公司,则最终持股人数每天都在变化,银行该如何核验,是仅提供最大股东的身份证明?还是持股超过某个比例的股东,一律需要提供身份证明?

 


3)  是否需要上门核查“办公场地”?

 

     针对如今很多外资企业用“虚拟地址”注册,银行在做背景调查的时候,可能会提出核验办公场地的要求。企业应提前跟银行沟通,如暂时没有实际办公场地,应选择那些不需要核验场地的银行开立银行账户。


 

4)  开户的程序、时间和特殊材料

 

一般情况下,银行会要求外资企业先开立“人民币基本账户”,然后再开立“外币资本金”账户,应提前询问银行如下问题:

 

A. 所有开户资料能否一次性准备:因两个账户开立时间一般间隔7天至14天,如果能一次性准备材料,法定代表人只需核对一次身份证明原件,方便其计划行程。剩下的开户程序,包括网银、扣税协议等,就交由经办人员跟进即可。

 

B. 落实账户的具体开户时间:应落实每个账户的具体开户时间,因后续税务报到、申请一般纳税人、海关备案等,都受银行开户进度的影响。开户时间过长,会导致企业无法运作。

 

C. 是否需要投资方出具决议:某些银行除了一般的开户材料,还需要投资方出具一份正式的决议,有些还要求决议办理公证认证。应提前落实是否需要特殊材料,以判断准备开户资料的时间和代价。

 



2.    结汇和现金提取等问题:

 


1)  外汇结汇需要提供什么材料?

 

A.银行能给予的“备用金”额度是多少?

    因中国大陆有外汇管制政策,外汇进入中国之后的使用路径会被监管。所以,结汇一般需要提供“使用此笔资金的合同和发票”,而在企业设立之初,需要支付前期开办费用、办公费用或管理费用等,这些费用往往不能提供合同和发票,此时需要向银行申请一笔“备用金”。

 

    需提前了解备用金的额度,因根据不同银行的规定,备用金额度从1000美元至10万美元不等。如果额度只有1000美元,那么投资方汇入大笔注册资本也意义不大,注册资本无法从资本金账户结汇至人民币账户,即等于资金被“变相冻结”。更有甚者,是不提供备用金结汇,每笔金额,哪怕再小,都要提供相应的合同和发票。

 

B. 每一次结汇需要的材料和时间?

    应落实每一次结汇需要提供的具体材料和流程,如果结汇的程序过于复杂,要求文件过于繁复,那么“结汇环节”就会成为资金流的“瓶颈”,哪怕资本金账户上躺着大量现金,都无法调度使用。

 


2)   现金提取问题?

 

    用现金支票提取现金,是所有银行的通用做法,但此做法有几点缺陷,一是需要到银行前台办理,浪费时间;二是支票上需要盖“预留印鉴”或“授权人签名”,如果印鉴保存在不同地方,或签字的负责人分布在世界各地,那么准备现金支票耗时很长。所以,可以提前与银行落实提现政策,问如下问题:

 

A.是否提供“公司银行卡”?

有些银行会提供一张“公司银行卡”,经办人可以持卡直接在ATM机提取现金,企业可以设定每日或每月提取限额,如“2万/天,10万/月”。

 

B. 网银是否允许“公账转私账”?

某些比较急迫的“零星支付”,如果可以从公账转到财务人员的私账,财务人员再通过移动支付的方式转出,会极大提高财务人员的效率。跟公司银行卡相仿,企业也可以设置“公对私”的支付限额。

 



3.    账户年检和销户问题:

 


1)      账户年检的时间和程序

 

A. “固定年检”vs“滚动年检”?

    先落实银行的年检时间是“固定年检”还是“滚动年检”。所谓固定年检,是每年固定一个时间段,对账户实施统一年检,如3月1日至5月31日;所谓“滚动年检”,是按企业银行账户的开户日期,一年后再年检,如企业是2020年4月1日开户,则年检时间为2021年3月31日。

 

B. 年检是否要查阅投资方材料?

    有些银行的年检,只查看外资企业的基本材料(如营业执照,年度报告等);有些则需要查看投资方的材料(如投资方的存续证明等),所以应提前落实所需材料,以免错过年检时间而遭遇账户冻结。

 


2)    销户材料

 

    企业跟银行之间是普通商业合作,企业可以随时更换银行,但应该提前落实销户的基本程序,否则可能因为“程序门槛”而导致企业无法销户。

 

A.销户需要核验哪些原件?

 

有的银行在销户时,还需要再次核验法定代表人的身份证明原件,如果法定代表人长期不在国内,销户付出的成本会比较高。

 

B. 销户是否涉及配额问题?

 

有的银行,会以KPI为由(如网点每开立2个账户,才有配额注销1个账户),要求企业等待银行给予的配额,轮候时间可能长达数月。当然,企业遇到这样的不公平待遇,也可以向银监会投诉,但投诉的流程也是长达数月,最终损失的还是企业本身。

 


    总结:

 

    现金流是企业的命脉,银行账户是企业运作资金的桥梁。选择一个银行,是选择一个长期的合作伙伴,企业必须非常谨慎。如果企业对此没有足够的经验和谈判技巧,建议委托我司作为代表,代理银行开户手续和结汇手续,为企业争取最优厚的条件。



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